Nada de filas, envelopes, papéis e deslocamentos. Pela primeira vez, a Universidade Federal do Ceará realizará a matrícula de 6.268 estudantes aprovados no Sistema de Seleção Unificada (SISU) de modo 100% digital. Todas as etapas básicas (solicitação e confirmação de matrícula, análise da documentação e avaliação de recursos) serão feitas pela Internet, o que tem exigido uma série de preparativos da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) da UFC.
A adaptação do SISU para o ambiente digital se dá no contexto da pandemia de covid-19 e da necessidade de evitar aglomerações. Antes, os milhares de candidatos aprovados precisavam se dirigir presencialmente à UFC para realizar a entrega dos documentos, o que não será necessário na edição de 2021.
Neste ano, o processo será feito pelo Sistema de Matrícula Virtual, que estará disponível a partir das 8h do dia 19 de abril. Por solicitação da PROGRAD, unidade que coordena o SISU na Universidade, esse sistema começou a ser desenvolvido pela STI em janeiro de 2021 e tem mobilizado, direta e indiretamente, cerca de 10 profissionais de tecnologia da informação e comunicação da UFC.
O desafio foi construir uma infraestrutura robusta, capaz de suportar, em curto período de tempo, um grande número de acessos e um considerável volume de documentos inseridos por milhares de usuários. Vários testes de desempenho estão sendo executados pela STI, que terá uma equipe exclusiva de plantão durante o prazo de solicitação de matrícula dos aprovados na Chamada Regular, de 19 a 21 de abril.
Outra tarefa importante foi adequar as funcionalidades do Sistema de Matrícula Virtual visando ao atendimento da Lei Geral de Proteção dos Dados (Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018), com medidas de segurança capazes de proteger os dados pessoais de acessos não autorizados.
“É um momento histórico para a UFC. A matrícula será totalmente on-line, evitando aglomeração, filas. Através das nossas equipes qualificadas, tanto da PROGRAD quanto da STI, e graças à infraestrutura de sistemas da UFC, conseguimos implantar essa transformação digital”, afirmou o diretor da STI, Prof. Edgar Marçal.
PREPARAÇÃO – Todas as etapas do desenvolvimento do sistema estão sendo acompanhadas pela PROGRAD. Nesta quinta (15) e sexta-feira (16), a Pró-Reitoria está realizando treinamentos com 60 operadores (33 em Fortaleza e 27 nos campi do Interior), que ficarão responsáveis por analisar a documentação básica dos candidatos durante a solicitação de matrícula da Chamada Regular e das convocações de Lista de Espera.
“Tem sido um grande projeto e, com certeza, teremos êxito em todas as etapas. É uma de nossas ações prioritárias em 2021 e, certamente, esse modelo veio para ficar”, afirmou a pró-reitora de Graduação, Profª Ana Paula de Medeiros.
A mudança no modelo também exigiu novos esforços da Coordenadoria de Comunicação e Marketing (UFC Informa), que desenvolveu um plano de ação para dar publicidade às novidades do processo. Além de matérias jornalísticas, estão sendo produzidos materiais explicativos em vários formatos – como tutoriais em vídeo (conforme visto acima), spots de rádio, peças gráficas para redes sociais e até um Guia do Candidato (disponível em breve).
Em parceria com a PROGRAD, a UFC Informa também atua esclarecendo dúvidas dos candidatos por meio de plataformas como Instagram e Facebook. “A comunicação, neste momento, está sendo muito importante para orientar os candidatos, principalmente sobre a documentação necessária e sobre como ele pode adquiri-la, acessando outros sites, como o da Receita Federal, o do Tribunal Superior Eleitoral. A comunicação tem esse papel integrador, orientativo, de reunir as informações e repassá-las de maneira simplificada”, avaliou a coordenadora da UFC Informa, Profª Cláudia Buhamra.
O QUE SERÁ PRESENCIAL – De acordo com o edital do SISU na UFC, a qualquer momento a Universidade se reserva o direito de promover a verificação e autenticação presencial de quaisquer documentos apresentados pelo candidato na solicitação de matrícula.
Além disso, a PROGRAD ressalta que os candidatos cotistas classificados nas modalidades de concorrência para pessoas com deficiência (PCD) deverão comparecer à entrevista com uma comissão multiprofissional, sempre respeitando as orientações sanitárias. O dia, o horário e o local da entrevista dos aprovados na Chamada Regular serão publicados no site do SISU na UFC, após a confirmação de matrícula.
Selecionados para a modalidade de concorrência reservada a candidatos pretos ou pardos poderão ser convocados a qualquer momento para procedimento de heteroidentificação, em que serão consideradas suas características fenotípicas.
Outras informações podem ser obtidas no site do SISU na UFC ou pelo e-mail sisu@ufc.br.
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Fonte: Coordenação do SISU na UFC, vinculada à Pró-Reitoria de Graduação – e-mail: sisu@ufc.br